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Por.- Gabriel Herrera
Es necesario conocer con exactitud las
necesidades para planear eventos sociales,
tales como: motivo del festejo, expectativas
del evento y gustos del contratista.
Pero sobre todo es importante interactuar
con el festejado, ya que al haber una relación
cercana será más fácil llegar a complacer sus
necesidades.
Para lograr una perfecta armonía entre los
miembros de la agencia de publicidad y el
contratista, se necesita llevar una logística
detallada para darle sentido a cada actividad
y de esta forma lograr el objetivo deseado por
ambas partes.
Siempre existe la posibilidad de cambios a última hora en la planeación de los eventos.
Un buen departamento de logística debe
contar con un plan B y en muchos casos un
plan C para que ningún contratiempo
distorsione el evento.
Existen detalles visuales que muchas veces
podríamos pensar que no tienen tanta
importancia como la presencia de la marca.
Son detalles que están siempre a la vista,
pero debemos estar conscientes que pueden
tener un impacto sobre nuestra marca, por
más pequeños que sean.
La bienvenida es fundamental. Por eso una
cálida y linda sonrisa es muy importante
pare hacer sentir bien al invitado, para
hacerlo sentir que lo están esperando y que
efectivamente la fiesta se realizó para
agasajarlo.
En este respecto no cabe duda que la agencia
de modelos Felens tiene una gran
experiencia, ya que sabe ocupar la presencia
de las edecanes y modelos para resaltar su
evento, incorporándolas como una parte
integral de la fiesta y no como un accesorio
adicional.”
Existe una confusión entre hacer fiestas,
y organizar y producir eventos de alto
nivel. Hoy en día, todavía hay agentes o
agencias dedicadas a las relaciones
públicas que aún no han comprendido la
clara diferencia entre estas actividades.
Para tener éxito en la planeación de
cualquier evento, es necesario tener
mucho conocimiento del área de
comunicación, logística, planeación y
sobre todo, del perfecto manejo de la
marca a promocionar. Un ejemplo claro
es el séptimo aniversario de la revista
D´CASA.
Otro producto fundamental en cualquier
evento es la iluminación, ya que ayuda a
crear una atmósfera perfecta. La iluminación
puede ser el factor que permite que el evento
no decaiga ni que los detalles se pierdan, ya
que al contrario, los destaca.
Un toque de distinción es la decoración.
Por lo general esto va de la mano con flores,
las cuales, pequeñas o grandes, realzan
cualquier evento. La música también es
indispensable, así que hay que escoger a un
buen grupo o a cantantes que sean acordes a
lo que estamos buscando, ya sea para
prender a la gente, para servir de fondo o
durante la recepción.
Nosotros recomendamos ampliamente a
Samara Ruiz y a Josué Rodríguez, quienes
cuentan con todo tipo de ritmos y canciones
para sus diferentes eventos.
Recuerda que el entretenimiento debe estar
muy bien organizado y que es imprescindible
distinguir sus diferentes tiempos. De la música
de Onda puedes pasar a una danza árabe que
deleite todos tus sentidos como lo es
Carolina Tomé o cualquier show en vivo que
haga que los invitados pasen de una sorpresa
a otra sin que sientan el tedio o aburrimiento.
Los videos deben de estar colocados
permanentemente en zonas estratégicas
para que aunque alguien haya llegado tarde,
no se pierda el objetivo de la fiesta que
finalmente es dar a conocer sus productos y
servicios o agradecer a los clientes que
hayan sido parte de su éxito.
H+P, agencia especializada en organización
y planeación de eventos profesionales
le ofrece servicio, calidad y óptimos
presupuestos al alcance de sus necesidades
para cumplir con las expectativas de cada
actividad que su marca exige.
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CUISINE AND FLOWRES
Por.- Gabriel Herrera
There is confusion between the concepts of throwing a party,
and organizing and producing high level events. Even today
there are public relation agents or agencies that have still
not understood the clear difference between these two
activities. To successfully plan any event requires
knowledge of communication, logistics, planning and, above
all, the perfect way to manage the brand that is going to be
promoted. A clear example was D´CASA magazine’s
seventh anniversary.
You need to have precise knowledge of the needs in order to
plan social events, such as: reason for the festivity, event
expectations and tastes of the contractor. But above all it is
important to interact with the person who is to be honored,
since the closer the relationship is, the easier it will be to
meet his or her needs.
To achieve a perfect harmony between the publicity agent
members and the contractor, there must be detailed logistics
that give each activity a meaning and thus allow the
objectives of both parties to be met.
The possibility of last minute changes in event planning
always exists. A good logistics department should have a
plan B and in many cases a plan C in order to allow no
unforeseen circumstances to distort the event.
There are visual details that we could often regard as less
important than the brand itself. These are details that are
always in sight, but we should be conscious of the fact that
they can have an impact on our brand, regardless of how
small they are.
The initial welcome is a fundamental feature. That is why a
warm, friendly smile is very important in order to make the
guest feel good, to feel like he or she has been expected and
that indeed the party was organized solely to entertain the
guest.
In this regard, there is no doubt that the Felens modeling
agency has a wealth of experience, since they know how to
use the presence of hostesses and models to highlight your
event, incorporating them as a part of the party and not as
an extra accessory.
Another fundamental feature in any event is lighting, since
it helps create the perfect atmosphere. The lighting can be a
factor that keeps the event from sizzling out and the details
from being lost as they are, on the contrary, highlighted.”
goes hand in hand with flowers, which, big or small, enhance
any event. Music is also indispensable, so you should choose
a good group or singers that are in harmony with what you
are trying to achieve, be it to enliven people, to serve as
background music or to entertain during the reception.
We highly recommend Samara Ruiz and Josué Rodríguez,
who offer a variety of rhythms and songs for your different
events.
Keep in mind that the entertainment should be very well
organized and that it is very necessary to differentiate your
event’s distinct moments. From the music in vogue you can
go to an Arab dance that will delight every one of your
senses such as that offered by Carolina Tomé or any live
show that leads your guests from one surprise to another
without feeling bored.
Videos should be permanently placed in strategic areas so
that even if someone arrives late, they won’t miss the
purpose of the party, which in the end is to advertise your
products and services or thank the clients who have been
part of your success.
H+P, an agency that specializes in professional event
organization and planning offers service, quality and
optimum, affordable budgets to meet the expectations of
every activity your brand requires.
Más
información Revista D'Casa edición
27
Ultima actualización:
18-May-2009
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